Nimi ja kotipaikka

1§ Yhdistyksen nimi on Hyvinkää-Seura ry. Yhdistyksen, jota näissä säännöissä nimitetään seuraksi, kotipaikka ja toimialue on Hyvinkään kaupunki. Seura on puoluepoliittisesti sitoutumaton.

Tarkoitus ja toiminta

2§ Seuran tarkoituksena on

- työskennellä toimialueensa sivistyksellisten, sosiaalisten ja taloudellisten olojen kehittämiseksi sekä viihtyvyyden lisäämiseksi alueellisen omaleimaisuuden ja paikallisten erityispiirteiden pohjalta lähtien,

- toimia kokonaisvaltaisen kotiseututyön tavoitteiden saavuttamiseksi paikalliskulttuurin, ympäristönsuojelun ja maisemanhoidon sekä matkailun aloilla,

- olla toimialueensa asukkaiden ja eri yhteisöjen yhdyssiteenä sekä

- syventää asukkaiden kotiseudun tuntemusta ja paikallishenkeä sekä pyrkiä kaikin tavoin lisäämään heidän kiintymystään omaan kotiseutuunsa.

3§ Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura

- osallistuu toimialueensa asukkaiden etujärjestönä aluetta koskevaan suunnitteluun ja pyrkii vaikuttamaan päätöksentekoon,

- tekee aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja viranomaisille,

- on yhteistyössä kotiseututyön keskusjärjestöjen, kunnan sekä muiden samoja päämääriä toteuttavien yhteisöjen kanssa,

- suorittaa ja tukee kotiseutua koskevaa tallennus-, tutkimus- ja julkaisutoimintaa,

- harjoittaa museotoimintaa sekä erityisesti säilyttää ja kunnossapitää testamenttilahjoituksena saamaansa Vaiveron Myllytilaa pihapiirin rakennuksineen ja irtaimistoineen talomuseona Hyvinkään kaupungin Arolammin kylässä,

- järjestää kokouksia, luento-, esitelmä- ja muita juhla-, taide- ja viihdytystilaisuuksia,

- toimeenpanee näyttelyjä, retkiä ja opintomatkoja,

- edistää asukkaiden omatoimisuutta ja tukee paikallista harrastustoimintaa sekä

- pyrkii muillakin tavoilla toteuttamaan seuran tarkoitusperiä ja tavoitteita.

Jäsenistö

4§

Seuran varsinaiseksi jäseneksi pääsee jokainen sen tarkoitusperät ja säännöt hyväksyvä henkilö, jonka seuran hallitus jäseneksi hyväksyy. Jäsenyys katsotaan alkavaksi

siitä ajankohdasta, jolloin jäseneksi ilmoittautuminen on hyväksytty.

Jäsen on velvollinen suorittamaan seuran syyskokouksen määräämän jäsenmaksun.

Seuran kannattajajäseneksi pääsee jokainen oikeuskelpoinen yhteisö, jonka hallitus hyväksyy ja joka suorittaa seuran syyskokouksen määrittämän kannattajajäsenmaksun. Kannattajajäsenellä ei ole äänioikeutta seuran kokouksissa.

Hallitus pitää seuran jäsenistä lainmukaista jäsenluetteloa.

Tällä sääntömuutoksella ei loukata saavutettuja jäsenoikeuksia.

5§

Kunniajäsenekseen seura voi hallituksen esityksestä kokouksessaan kutsua henkilön, joka huomattavalla tavalla ja pitkäaikaisesti on vaikuttanut seuran tarkoituksen toteuttamiseksi. Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvoitetta.

Kokoukset

6§

Seuran vakinaiset kokoukset ovat kevätkokous ja syyskokous. Kevätkokous pidetään ennen maaliskuun loppua ja syyskokous loka-joulukuun aikana. Lisäksi hallitus voi tarvittaessa kutsua koolle ylimääräisen kokouksen.

Mikäli vähintään kymmenesosa (1/10) seuran jäsenistä kirjallisesti vaatii ylimääräisen kokouksen kutsumista koolle tietyn asian käsittelyä varten, hallitus on velvollinen toimittamaan kokouskutsun neljäntoista (14) päivän kuluessa. Seuran kokoukset kutsutaan koolle syyskokouksen määräämällä tavalla joko ilmoittamalla kirjeellisesti jokaiselle jäsenelle tai niissä lehdissä, joista syyskokous päättää. Kokouskutsu on toimitettava vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta.

7§

Seuran kokouksessa on äänioikeus jokaisella viisitoista (15) vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa arpa.

8§

Seuran kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

• Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
• Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
• Käsitellään edellisen vuoden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto ja päätetään tilien hyväksymisestä.
• Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat, joista hallitukselle on tehty esitys vähintään kolmekymmentä (90) päivää ennen kokousta tai jotka hallitus haluaa kevätkokoukselle esittää.

9§

Seuran syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

• Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
• Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
• Hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma.
• määrätään seuraavan vuoden jäsenmaksun suuruus.
• päätetään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista.
• hyväksytään seuraavan vuoden talousarvio.
• valitaan seuran hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan seuran puheenjohtajaksi.
• Valitaan jäsenet hallitukseen erovuoroisten jäsenten tilalle.
• Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja näille varamiehet tarkastamaan seuraavan vuoden tilejä ja hallintoa.
• Päätetään seuran kokouksen koollekutsumistavasta 7§:n määräämissä rajoissa.
• Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat, joista hallitukselle on tehty esitys vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta tai jotka hallitus haluaa kokoukselle esittää.

Hallitus

10§

Seuran toimintaa suunnittelee ja johtaa syyskokouksessa valittava hallitus, johon kuuluu vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja sekä kahdeksan (8) kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittua muuta jäsentä, joista vuosittain on puolet erovuorossa. Jäsenten erovuorot määrätään ensin arvan, sitten vuoron mukaan.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä kutsuu sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt vuodeksi kerrallaan.

Hallitus voi asettaa keskuudestaan juoksevien asioiden hoitamista ja asioiden valmistelua varten 3-4 -jäsenisen työjaoston.

Hallitus voi asettaa avukseen sääntöjen edellyttämiä tehtäviä varten sille vastuunalaisia pysyviä tai tilapäisiä toimikuntia ja jaostoja.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään kolme jäsentä sitä vaatii, ja on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan sekä vähintään neljän jäsenen ollessa läsnä.

Nimenkirjoittajat

11§

Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.

12§

Seuran kirjanpidossa on Vaiveron Myllytilan lahjoitusomaisuuden varat pidettävä erillään seuran yleisvaroista. Tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on jätettävä tilintarkastajille vähintään neljätoista (14) päivää ennen kevätkokousta.

Näiden on jätettävä tilit lausuntoineen hallitukselle vähintään kolme (3) päivää ennen tätä kokousta.

13§

Seuralla on oikeus toimintansa tukemiseksi ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia, omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta, harjoittaa kustannustoimintaa, tavanomaista kioskikauppaa ja kahvilaliikettä sekä asianmukaisella luvalla toimeenpanna arpajaisia ja rahankeräyksiä.

Sääntöjen muuttaminen ja seuran purkaminen

14§

Muutokset näihin sääntöihin voidaan tehdä ainoastaan seuran kokouksessa. Muutosehdotuksen on tällöin hyväksytyksi tullakseen saatava vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä.

15§

Ehdotus seuran purkamisesta on käsiteltävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joiden väliä tulee olla vähintään yksi (1) kuukausi, ja ehdotuksen on hyväksytyksi tullakseen saatava kummassakin kokouksessa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä.

16§

Seuran purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi sen varat luovitetaan kotiseututyötä edistävään tarkoitukseen ja huolehditaan talomuseon ja museokokoelmien säilymisestä jonkin muun oikeuskelpoisen yhteisön hallinnassa sen mukaan kuin seuran viimeinen kokous päättää.